Mitgliedsbeiträge in Serie

Ein Betrag pro Mitglied

Das Modul ergänzt die Mitgliederkarte um ein Feld „Individueller Mitgliedsbeitrag“. Das Formular „Neuer Beitrag“ von Dolibarr schlägt dann diesen Betrag vor statt des Betrags der Mitgliedsart.

Ohne individuellen Betrag schlägt das Formular den Betrag des letzten Beitrags des Mitglieds vor (Einstellung standardmäßig aktiv), sonst den seiner Mitgliedsart.

Verlängerung in Serie

Das Menü Mitglieder„Verlängerung in Serie“ öffnet die Verlängerungsseite. Man erreicht sie auch aus der Mitgliederliste, über die Massenaktion „Beiträge verlängern (Betrag jedes Mitglieds)“.

• Auswahl freigegebener Mitglieder: nach Art, nach Kategorie, nach „Beitrag endete vor dem“, und optional die Mitglieder ohne Beitrag.
• Für jedes Mitglied: Ende des aktuellen Beitrags, verknüpfter Geschäftspartner oder nicht, vorgeschlagener Betrag und seine Herkunft — Mitglied, letzter Beitrag oder Mitgliedsart —, neuer Zeitraum. Der Betrag ist Zeile für Zeile änderbar.
• Beginn des neuen Beitrags: im Anschluss an den vorherigen, mit denselben Regeln wie das Standardformular (Beginn am ersten Tag des Monats oder Jahres, Ende am 31. Dezember), oder zu einem festen Datum für alle, für eine jährliche Beitragsrunde.
• Ergänzende Aktion wie im Standardformular: direkte Bankbuchung, nur Rechnung oder Rechnung mit Zahlung. Für Mitglieder ohne Geschäftspartner kann dieser angelegt werden; für die Rechnung ist das nötig.
• Bestätigungs-E-Mail mit der in der Mitgliederkonfiguration gewählten Vorlage, Rechnung im Anhang, wenn die Vorlage es vorsieht.

Eine Zusammenfassung (Anzahl der Beiträge, Summe, Aktion) bittet um Bestätigung. Danach listet ein Bericht Mitglied für Mitglied den angelegten Beitrag und die Rechnung mit ihren Links sowie den Status der E-Mail.

Die Funktionen von Dolibarr

Das Modul legt jeden Beitrag und seine ergänzenden Aktionen mit den Funktionen von Dolibarr an, denen des Standardformulars. Nummerierung, MwSt., Beitragsprodukt und Rechnungs-PDF folgen Ihrer Konfiguration.

Schutzmechanismen

• Alles oder nichts pro Mitglied: Schlägt die Rechnung oder die Zahlung fehl, wird der Beitrag dieses Mitglieds nicht gespeichert. Die anderen laufen weiter, und der Grund wird angezeigt.
• Ein Mitglied, das bis zum Ende des vorgeschlagenen Zeitraums bereits bezahlt hat, wird übersprungen.
• Eine Verlängerung läuft nur einmal: Ein Doppelklick oder die Zurück-Taste des Browsers wird abgewiesen, und nichts wird erneut ausgeführt.
• Ein negativer Betrag wird abgelehnt; ein fehlender ebenfalls, wenn die Mitgliedsart einen Beitrag verlangt.
• Der E-Mail-Versand ist mit Erklärung deaktiviert, wenn keine Vorlage oder keine Absenderadresse eingestellt ist.

Die Seite „Renouvellement des cotisations“ (Beitragsverlängerung) unter Dolibarr 24.0.1: oben Filter und Optionen, ergänzende Aktion „Rechnung mit Zahlung“, Bestätigungs-E-Mail angekreuzt. Sechs Mitglieder mit jeweils eigenem Betrag, von 15,00 bis 50,00: Drei Beträge stammen vom Mitglied („l’adhérent“), zwei aus dem letzten Beitrag („sa dernière cotisation“), einer aus der Mitgliedsart („son type“). Das Mitglied ohne Beitrag beginnt am 12.10.2026; die anderen setzen am 01.01.2026 fort, nach ihrem am 31.12.2025 abgelaufenen Beitrag.

Der Bericht nach der Bestätigung: „6 sur 6 créée(s)“ (6 von 6 angelegt), insgesamt 185,00. Für jedes Mitglied der angelegte Beitrag, seine Rechnung (FA2610-0026 bis FA2610-0031) und die E-Mail mit „Envoyé“ (gesendet).

Die Einstellungsseite des Moduls ist Administratoren vorbehalten.

Die übrigen Einstellungen sind die des Mitgliedermoduls, unverändert angewendet: Bestätigungs-E-Mail-Vorlage, Produkt auf den Rechnungen, MwSt. der Beiträge, Beginn am ersten Tag, Ende am 31. Dezember. Die Einstellungsseite zeigt sie an, mit einem Link zur Konfiguration des Mitgliedermoduls.

• Zwei eigene Rechte, standardmäßig nicht vergeben: „Seite zur Beitragsverlängerung sehen“ öffnet die Seite und die Massenaktion; „Beiträge in Serie verlängern“ zeigt die Schaltfläche zum Verlängern.
• Zusätzlich das Dolibarr-Recht: Zum Verlängern braucht der Benutzer auch das Recht, Beiträge anzulegen. Ohne dieses wird die Seite ohne Schaltfläche angezeigt, und ein erzwungenes Absenden wird abgewiesen.
• Die Seite zeigt die freigegebenen Mitglieder mit ihrer E-Mail-Adresse. Vergeben Sie „Seite sehen“ nur an Personen, die die Mitglieder ohnehin sehen.
• Geschützte Anfragen: Bestätigung und Ausführung akzeptieren nur ein Absenden mit dem Anti-CSRF-Token von Dolibarr, von einem Benutzer mit dem Recht zum Verlängern und dem Recht zum Anlegen von Beiträgen.
• Einmalige Ausführung: Jede bestätigte Verlängerung trägt eine nur einmal gültige Kennung.
• Transaktionen: Für jedes Mitglied werden der Beitrag und seine ergänzenden Aktionen gemeinsam gespeichert oder gar nicht.

• Der Modulordner dolixcotisations, nach htdocs/custom/ zu kopieren oder aus der ZIP-Datei zu installieren.
• Drei Sprachen: Französisch (fr_FR), Englisch (en_US) und Deutsch (de_DE).
• Eine README.md und eine Versionshistorie (ChangeLog.md) im Modulordner.
• Lizenz GPL v3 oder später, vollständiger und lesbarer Quellcode.

• Keine Tabelle wird angelegt. Das Modul ergänzt die Mitglieder um ein Zusatzfeld, „Individueller Mitgliedsbeitrag“ (Code dolixcot_amount), und speichert eine Einstellung, DOLIXCOT_USE_LAST_AMOUNT.
• Was bei jeder Verlängerung geschrieben wird, durch die Funktionen des Kerns: der Beitrag jedes Mitglieds und, je nach gewählter Aktion, die Bankbuchung oder die Rechnung mit Zahlung. Für Mitglieder ohne Geschäftspartner wird dieser angelegt, wenn die Option angekreuzt ist. Dolibarr erzeugt das PDF der Rechnung wie bei jeder Rechnung.
• E-Mails werden über die Versandeinstellungen Ihres Dolibarr verschickt. Keine Datei von Dolibarr wird verändert.
• Bei der Deaktivierung verschwinden Seite, Menüeintrag und Massenaktion. Das Feld und die eingetragenen Beträge bleiben in der Datenbank, ausgeblendet, solange das Modul deaktiviert ist. Die angelegten Beiträge, Rechnungen und Zahlungen bleiben: Es sind Daten Ihrer Datenbank.