Dépôt-vente

Le déposant et la commission

Le déposant est un tiers fournisseur. Le module ajoute :

• sur chaque produit, un champ « Déposant (dépôt-vente) » : le tiers à qui il appartient. Vide, le produit est ordinaire et le module l’ignore ;
• sur le produit et sur le tiers, un champ « Commission dépôt-vente (%) ».

Le taux appliqué est celui du produit s’il est renseigné, sinon celui du déposant, sinon le taux par défaut du module. La commission se calcule sur les ventes HT ou TTC, au choix.

Les ventes à régler

Les ventes sont lues dans vos factures clients validées, tickets de caisse TakePOS compris.

• Les avoirs et les lignes négatives viennent en déduction, en quantité, en montant et en commission.
• Les factures brouillon, les factures remplacées et les acomptes sont ignorés.

ProduitsDépôt-vente, onglet « Ventes à régler » : pour chaque déposant, le nombre de lignes, la quantité vendue, les ventes HT et TTC, la commission et le dû au déposant (HT), jusqu’à la date choisie, avec un total.

Le relevé

Le bouton « Établir le relevé » reprend toutes les ventes du déposant non encore réglées jusqu’à cette date, y compris une facture plus ancienne validée en retard. Le relevé reçoit une référence DVaamm-NNNN et crée, en brouillon :

• en mode « deux factures » (par défaut) : la facture fournisseur du déposant, une ligne par produit, et la facture de votre commission adressée au déposant ;
• en mode « une facture » : la facture fournisseur du déposant pour ses ventes moins la commission.

Rien n’est validé automatiquement : vous vérifiez les factures, puis vous les validez.

La fiche du relevé détaille chaque vente — date, facture, produit, quantité, montants, taux, commission — et donne le dû au déposant. Elle s’imprime. Tant que ses factures sont en brouillon, le relevé peut être supprimé : ses factures sont supprimées avec lui et ses ventes redeviennent à régler.

Sur la fiche du déposant, l’onglet « Dépôt-vente » montre ses produits (prix de vente, stock, taux), ses ventes à régler à ce jour et ses relevés.

Une vente n’est réglée qu’une fois

Chaque ligne de facture vendue est enregistrée avec le relevé qui la règle. Une clé unique en base interdit de l’enregistrer une seconde fois, même si deux relevés sont établis en même temps. Une facture ancienne validée après un relevé n’est pas perdue : le relevé suivant la reprend.

La TVA

Les factures sont créées avec la TVA que Dolibarr propose : taux du produit, déposant assujetti ou non. Un déposant non assujetti reçoit une facture fournisseur sans TVA. La facture de commission porte une seule ligne, au taux que Dolibarr propose par défaut pour votre société.

Le régime de TVA du dépôt-vente (mandat, commission, biens d’occasion) dépend de votre activité et de votre contrat : vérifiez avec votre expert-comptable avant de valider les factures.

Le pays de votre société doit être configuré : sans lui, Dolibarr ne propose aucune TVA, et la page du module l’indique.

ProduitsDépôt-vente, onglet « Ventes à régler », au 12/10/2026, dans un magasin de producteurs fictif : trois déposants, avec pour chacun les lignes, la quantité vendue, les ventes HT et TTC, la commission et le dû au déposant, et un bouton « Établir le relevé ». Sous le tableau, le rappel du mode « deux factures ».

La fiche du relevé DV2610-0001 de la Ferme du Bois Joli, sous Dolibarr 24.0.1 : période du 17/09 au 12/10/2026, mode « deux factures », facture fournisseur et facture de commission en brouillon. Le détail compte cinq lignes, dont un avoir (quantité −1) déduit avec sa commission. Dû au déposant : 171,38 € HT.

La page de configuration du module est réservée aux administrateurs. Elle rappelle la mise en place en quatre étapes et le traitement de la TVA.

• Deux droits dédiés, non accordés par défaut : « Voir le dépôt-vente » ouvre le menu, l’onglet et les relevés ; « Établir et supprimer les relevés de dépôt-vente » affiche les boutons.
• Les droits de Dolibarr en plus : établir un relevé demande aussi le droit de créer des factures fournisseurs et, en mode « deux factures », celui de créer des factures clients. Une demande envoyée sans ces droits est refusée par le serveur.
• L’onglet du déposant ne s’ouvre que sur un tiers auquel l’utilisateur a accès.
• Commerciaux limités à leurs déposants : sans le droit Dolibarr de voir tous les tiers, un utilisateur ne voit, n’établit et ne supprime que les relevés des déposants dont il est commercial attitré, comme dans les listes de Dolibarr ; un envoi forgé est refusé.
• Transactions : un relevé est établi dans une seule transaction ; si une étape échoue, rien n’est enregistré.
• Suppression encadrée : demande de confirmation, et refus si une facture du relevé est déjà validée.
• Les formulaires portent le jeton anti-CSRF de Dolibarr ; la page de configuration l’impose.

Le dossier dolixdepotvente, en PHP lisible, sous licence GPL v3 ou ultérieure : le descripteur du module, la page des ventes à régler et des relevés, la fiche du relevé, l’onglet du déposant, la page de configuration, la classe de calcul, les fichiers SQL des deux tables et les icônes.

• Langues : français (fr_FR), anglais (en_US) et allemand (de_DE).
• Un README.md qui décrit le fonctionnement, la TVA, les réglages et les limites.
• Un ChangeLog.md.

• Deux tables sont ajoutées : llx_dolixdv_releve, une ligne par relevé (référence, déposant, période, mode, totaux, commission, factures créées, auteur, date), et llx_dolixdv_line, une ligne par vente réglée, avec une clé unique sur la ligne de facture.
• Trois champs supplémentaires : « Déposant (dépôt-vente) » et « Commission dépôt-vente (%) » sur les produits, « Commission dépôt-vente (%) » sur les tiers.
• Ce qu’écrit un relevé : une ligne dans llx_dolixdv_releve, une ligne par vente réglée dans llx_dolixdv_line, et les factures en brouillon, créées par les classes du cœur. Les factures clients vendues ne sont pas modifiées.
• Trois réglages, enregistrés comme constantes Dolibarr : DOLIXDV_DEFAULT_COMMISSION, DOLIXDV_COMMISSION_BASE et DOLIXDV_MODE.
• Aucun fichier de Dolibarr n’est modifié. Aucune connexion sortante.
• À la désactivation, le menu et l’onglet disparaissent. Les factures créées restent : ce sont des factures Dolibarr ordinaires. Les deux tables, les champs avec leurs valeurs et les réglages ne sont pas supprimés.