Die Marge pro Baustellentag, nur mit Dolibarr
Das Modul Projekte, der durchschnittliche Stundensatz und der Zeitaufwand genügen, um zu wissen, was ein Baustellentag eingebracht hat. Methode in 23.0.4 und 24 nachgespielt.
Die Frage kommt oft: Wie sieht man, was ein Baustellentag tatsächlich einbringt? Viele suchen ein Modul. Dolibarr kann das bereits, vorausgesetzt, man weiß, wo man hinschauen muss.
Was Sie brauchen
- Das Modul Projekte, aktiviert. Es trägt die Baustelle.
- Einen durchschnittlichen Stundensatz, eingetragen bei den Benutzern, die daran arbeiten. Das sind die Kosten der Stunde, nicht ihr Verkaufspreis.
- Den auf den Aufgaben des Projekts erfassten Zeitaufwand. Das ist die einzige Disziplin, die man einhalten muss, und genau dort hakt es in den meisten Unternehmen.
Mit diesen drei Elementen zeigt der Bildschirm Projektübersicht den Umsatz, die mit dem Stundensatz bewerteten Lohnkosten und den Gewinn. Geteilt durch die Anzahl der Tage ergibt das Ihre Marge pro Tag.
Die erzielten Zahlen
Das Szenario wurde auf einer Testinstanz durchgespielt: ein Projekt, eine Aufgabe mit 11 Stunden, ein Stundensatz von 45 €, ein Angebot.
- Dolibarr 24: Gewinn 205 €, also 22,8 % Marge.
- Dolibarr 23.0.4, gleiches Szenario wiederholt: Gewinn 200,05 €, also 22,2 %.
Der Unterschied zwischen den beiden Versionen kommt aus den Details der Berechnung, nicht aus einem Fehler. Genau deshalb spielt man den Fall in der betroffenen Version nach, statt aus dem Gedächtnis zu antworten.
Die Falle beim Block „Gewinnspannen“
Ein Detail, das Zeit kostet: Auf einer Instanz, auf der das Modul Leistungen nicht aktiviert ist, zeigt der Block „Gewinnspannen“ die Zeile der Leistungen nicht an — also nicht Ihre Arbeitszeit. Man glaubt, die Berechnung sei falsch, dabei zeigt sie nur einen Teil. Sobald Leistungen aktiviert ist, erscheinen die drei Zeilen: Gewinnspanne Produkte, Gewinnspanne Leistungen, Gewinnspanne gesamt.
Wo die Methode aufhört
Das Vorstehende beantwortet die Frage „Wie viel hat diese Baustelle eingebracht?“. Das setzt voraus, dass die Zeit erfasst wurde, also dass die Baustelle erledigt ist.
Es beantwortet nicht „Wie viel wird diese hier einbringen, bevor ich unterschreibe?“. Dafür braucht man die Zahl auf dem Angebot, im Moment der Entscheidung. Das ist der Zweck des Moduls Marge pro Tag, das die Marge des Angebots durch eine von Ihnen eingegebene Anzahl geplanter Tage teilt.