Modificación masiva

El módulo modifica un campo, en varias fichas, en una operación controlada.

Usted elige el objeto (terceros o contactos), el campo y el nuevo valor. Si lo desea, restringe la selección con un filtro sobre el valor actual y una búsqueda por nombre o email. El módulo muestra entonces cada ficha afectada, con el valor antiguo tachado y el nuevo al lado. Desmarca lo que quiere excluir y aplica.

Los campos modificables están escritos en el módulo, en una lista cerrada. No se puede alcanzar ninguna otra columna de su base de datos, sea cual sea el valor enviado por el formulario.

Campos admitidos

La pantalla cabe en una página, en Terceros«Modificación masiva».

Un primer bloque, «¿Qué desea modificar?», encadena cinco filas: objeto, campo que se modifica, nuevo valor, filtro sobre el valor actual, filtro por nombre o email. Las listas se reajustan entre sí: elegir «Contactos» deja solo los campos que existen en los contactos.

El botón «Vista previa» muestra un aviso del tipo «9 fichas de terceros por modificar: el campo Estado cliente / cliente potencial pasará a Cliente potencial», y después la tabla de las fichas, cada una con su casilla de selección y su transformación en claro.

La página de configuración reúne los dos ajustes y el historial de las operaciones.

• Lista cerrada de objetos, campos y valores. El módulo solo puede escribir lo que está declarado en su registro; un valor inesperado se rechaza antes de cualquier lectura en la base de datos.
• Un permiso propio, «Usar la modificación masiva».
• Los permisos estándar de Dolibarr, además: el módulo comprueba que usted tiene el permiso de crear y modificar terceros, o contactos, según el objeto de que se trate.
• Vista previa obligatoria y confirmación antes de escribir.
• Escritura transaccional: al primer error, se anula todo.
• Multiempresa: cada lectura y cada escritura se limitan a las entidades autorizadas.
• Usuarios externos: una cuenta vinculada a un tercero solo ve su propia ficha y sus propios contactos.
• Comerciales limitados a sus clientes: sin el permiso de Dolibarr de ver todos los terceros, un usuario solo ve y modifica los terceros de los que es comercial asignado y sus contactos (más los contactos no vinculados a ningún tercero), como en las listas de Dolibarr. Los contactos privados de otro usuario no se proponen.
• Cada modificación se escribe en los registros de Dolibarr.

• Se añade una tabla: llx_dolixmasse_log. Solo contiene el historial de las operaciones. No se copia en ella ningún dato de negocio.
• Los únicos datos modificados son el campo que usted ha elegido, en las fichas que ha dejado marcadas.
• Una ficha que ya tiene el valor de destino no se propone ni se toca.
• Ninguna conexión saliente: no se envía nada a ninguna parte.