Dolibarr oder Odoo? Beide installiert und am selben Fall verglichen

Dolibarr und Odoo sind die beiden Open-Source-Unternehmensprogramme, die kleine Firmen am häufigsten nennen. Vergleiche im Netz reihen Bewertungen und Funktionslisten aneinander. Wir haben etwas anderes gemacht: beide installiert und in jedem denselben Fall vom Angebot bis zur Zahlung durchgespielt, am 22. Oktober 2026.

Vorab: Dolix verkauft Module und Dienstleistungen für Dolibarr. Wir haben also ein Interesse daran, dass Sie Dolibarr wählen. Deshalb stammt jede Aussage unten aus einem Test oder einer genannten Quelle, und deshalb gibt es den Abschnitt „Was Odoo besser kann“.

Kurz gesagt

• Wählen Sie Dolibarr, wenn Sie eine kleine Organisation sind (Handwerk, Laden, Verein, Dienstleister) und eine vollständig kostenlose, schlanke Software wollen, die sich fast überall betreiben lässt.
• Wählen Sie Odoo, wenn Sie eine modernere Oberfläche und einen sehr großen App-Katalog wollen und bereit sind, für einen Teil der Funktionen, darunter die vollständige Buchhaltung, ein Abonnement pro Benutzer zu zahlen.
• In beiden funktioniert der Alltagsfall (Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung, Zahlung) direkt nach der Installation: Wir haben ihn ohne zusätzliches Modul durchgespielt.

Der Testaufbau

Zwei neue Installationen auf demselben Rechner, mit den offiziellen Docker-Images:

In Odoo haben wir die Apps Verkauf, Lager und Rechnungsstellung installiert (30 Sekunden). In Dolibarr die Module Geschäftspartner, Angebote, Kundenaufträge, Rechnungen, Produkte, Lager, Lieferungen und Banken. Fiktive Firma „Atelier Démo“, fiktiver Kunde „Boulangerie Démo SARL“.

Derselbe Fall in beiden

Eine Dienstleistung zu 690 € netto, ein Lagerprodukt zu 89 € netto (10 auf Lager), dann: Angebot mit 1 Dienstleistung und 2 Produkten, Auftrag, Lieferung, Rechnung, Zahlung, PDF.

Beide erledigen die Aufgabe, mit denselben Beträgen. Der Unterschied liegt in der Arbeitsweise: Odoo verkettet die Belege selbst (der Auftrag erzeugt die Lieferung), Dolibarr lässt Sie jeden Beleg aus dem vorherigen erstellen.

Was wirklich kostenlos ist

Dolibarr steht unter der GPL v3 oder später. Die 95 Module, die mit Version 24 geliefert werden, sind alle kostenlos, darunter doppelte Buchführung, Barcodes, Support-Tickets, Zeiterfassung in Projekten und die Online-Unterschrift von Angeboten. Eine kostenpflichtige Edition von Dolibarr gibt es nicht. Kostenpflichtige Module stammen von anderen Anbietern, im DoliStore.

Odoo gibt es in zwei Editionen. Odoo Community steht unter der LGPL v3. Odoo Enterprise steht unter einer proprietären, kostenpflichtigen Lizenz. In unserem Odoo Community 20 zeigt das Menü Apps 53 Apps an: 34 lassen sich installieren, 19 tragen eine Schaltfläche „Upgrade“ und verlangen die Enterprise-Edition. Darunter:

• Accounting (die vollständige Buchhaltung; die App Rechnungsstellung ist frei);
• Barcode, Timesheets (Zeiterfassung), Helpdesk;
• Sign (Unterschrift), Subscriptions (Abonnements), Studio (Anpassung);
• Android & iPhone (mobile App), Knowledge, Planning, Appointments, Quality, PLM.

Was es kostet: Beispiel für 3 Benutzer

Preise vom 22. Oktober 2026 (in Euro, wie auf den französischen Seiten beider Anbieter angezeigt), jährliche Abrechnung:

Auf odoo.com enthält der Tarif Standard alle Apps, aber nur auf Odoo Online, ohne Studio und ohne externe API. Der Tarif Custom bietet zusätzlich Studio, mehrere Unternehmen, die externe API und den Betrieb auf eigenen Servern. Odoo bietet auch eine kostenlose App an, für unbegrenzt viele Benutzer, auf Odoo Online. Die Seite sagt nicht, ob ihre Preise netto sind.

Installation und Hosting

Dolibarr ist eine PHP-Anwendung mit einer MySQL- oder MariaDB-Datenbank: dasselbe wie eine WordPress-Website. Sie läuft auf einem Server, in Docker oder bei einem gewöhnlichen Webhoster.

Odoo ist eine Python-Anwendung mit einer PostgreSQL-Datenbank, die als Dauerdienst läuft. Sie braucht einen Server, den Sie selbst verwalten (oder Odoo.sh, oder Odoo Online). In unserem Test brauchte Odoo etwa doppelt so viel Arbeitsspeicher und mehr als doppelt so viel Speicherplatz wie Dolibarr.

E-Rechnung (Factur-X)

• Odoo Community 20 erzeugt ein Factur-X-PDF ohne zusätzliches Modul. Die Liste seiner E-Rechnungsformate enthält auch ZUGFeRD und XRechnung (Deutschland) sowie Peppol BIS 3.0 (wir haben nur Factur-X getestet). Beim ersten Versuch wurde der Versand aber abgelehnt, solange diese Angaben fehlten: USt-IdNr. und Telefon der Firma, ihr Bankkonto (IBAN) und dieses Konto auf der Rechnung. Nachdem dieses Konto angelegt war, verweigerte Odoo 20 das Buchen der Rechnung, die es trug, bis es als vertrauenswürdig markiert war (unsere erste Rechnung ohne Bankkonto war problemlos gebucht worden). Schließlich muss beim Kunden das Format „France (FacturX)“ gewählt werden. Danach bestand die XML-Datei die offiziellen EN-16931-Regeln des CEN: kein Fehler, eine Warnung.
• Dolibarr 24 erzeugt allein kein Factur-X. Dafür braucht es das offizielle Modul EInvoicing, kostenlos und direkt aus Dolibarr installierbar (Quelle auf GitHub). Wir haben es für Frankreich in unserer französischsprachigen Anleitung ausführlich getestet.

Lager: eine Regel, die man in Dolibarr wählen muss

In Odoo senkte die Bestätigung der Lieferung den Bestand von 10 auf 8, ohne Einstellung. In Dolibarr blieb der Bestand bei 10: Bei einer neuen Installation ist keine Regel für die Bestandsabnahme angekreuzt. Sie wählen eine unter Start › Einstellungen › Module/Anwendungen, Einstellungen des Moduls Lager: beim Freigeben der Rechnung, des Auftrags, der Lieferung oder beim Schließen der Lieferung.

Wir haben „Tatsächlichen Lagerbestand beim Freigeben von Lieferungen reduzieren“ angekreuzt und dann 3 Produkte geliefert: Der Bestand ging von 10 auf 7. Das ist flexibler als Odoo (Sie wählen den Zeitpunkt), aber eine Falle beim Start.

Was Odoo besser kann

• Die Oberfläche, moderner und flüssiger, nach unserer Einschätzung.
• Die Belege verketten sich selbst: Der bestätigte Auftrag erzeugt die Lieferung, die Lieferung aktualisiert den Bestand ohne Einstellung.
• Die E-Rechnung ist in der kostenlosen Edition enthalten, mit einer Prüfung der Pflichtangaben vor dem Versand.
• Das Ökosystem: viel mehr Apps, Integratoren und Anwender weltweit.

Was Dolibarr besser kann

• Alles ist kostenlos, ohne kostenpflichtige Edition: doppelte Buchführung, Barcodes, Helpdesk und Zeiterfassung, die Odoo der Enterprise-Edition vorbehält.
• Die Kosten sind planbar: keine Lizenz pro Benutzer. Sie zahlen das Hosting und nur die Module, die Sie brauchen.
• Es ist schlank: halb so viel Arbeitsspeicher, weniger Speicherplatz, und es läuft bei einem gewöhnlichen Webhoster.
• Es ist für eine kleine Organisation leicht zu erlernen: Jedes Modul wird auf einer einzigen Seite ein- oder ausgeschaltet.

Von Odoo zu Dolibarr wechseln

Keines der beiden bietet ein Werkzeug, um die Daten des anderen direkt zu importieren. Der Weg, der funktioniert, führt über Dateien. Wir haben ihn mit drei Kunden getestet:

1. Öffnen Sie in Odoo die Kundenliste, markieren Sie die Kunden und wählen Sie Aktionen › Exportieren. Wählen Sie Name, Adresse, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon, USt-IdNr. und für das Land das Unterfeld Land › Ländercode: Sie erhalten direkt FR oder DE, was Dolibarr erwartet.
2. Ersetzen Sie in einer Tabellenkalkulation die Spaltenköpfe durch die der Importvorlage von Dolibarr und fügen Sie vier Spalten hinzu: Status (1), Kunde (1), Lieferant (0) und Kundennummer (auto).
3. In Dolibarr: Tools › Importe/Exporte › Neuer Import, Datensatz „Geschäftspartner“ (Modul Datenimporte aktiviert). Mit den Spaltenköpfen der Vorlage ordnet Dolibarr jede Spalte selbst dem richtigen Feld zu.

Ergebnis: 3 Geschäftspartner importiert, mit Land und automatisch vergebener Kundennummer. Achtung: Ein Kunde, der in Dolibarr schon existiert, wird ein zweites Mal angelegt. Einzelheiten, Dubletten und Produkte finden Sie in unserer Anleitung zum CSV-Import.

Rat: Importieren Sie Kunden, Lieferanten und Produkte. Für die Rechnungshistorie bewahren Sie die PDFs und Buchhaltungsexporte aus Odoo auf, statt sie erneut zu importieren.

Wie das geprüft wurde

Am 22. Oktober 2026, mit den offiziellen Docker-Images dolibarr/dolibarr:24.0.2 und odoo:20.0 (gebaut am 15.10.2026), auf zwei neuen Installationen:

• derselbe Verkaufsfall in beiden durchgespielt, Beträge bei jedem Schritt geprüft;
• das Factur-X-PDF von Odoo erzeugt und sein XML mit den offiziellen EN-16931-Regeln des CEN geprüft;
• die Lagerregel von Dolibarr in der Oberfläche geprüft, vor und nach dem Ankreuzen;
• Export aus Odoo und Import in Dolibarr im Assistenten durchgeführt, wie ein Anwender;
• Lizenzen in den offiziellen Repositorys gelesen (COPYING von Dolibarr, LICENSE von Odoo);
• Preise auf odoo.com/fr_FR/pricing und dolicloud.com am 22. Oktober 2026 gelesen.

Nicht getestet: Odoo Enterprise und seine kostenpflichtigen Apps. Was wir darüber sagen, stammt von den Seiten von Odoo und den Schaltflächen „Upgrade“ der Community-Edition.

Siehe auch

• Dolibarr mit Docker Compose installieren
• Dolibarr unter Ubuntu oder Debian installieren
• Daten aus einer CSV- oder Excel-Datei in Dolibarr importieren
• Buchhaltung in Dolibarr: doppelte Buchführung und Export